NEWS CENTER
新闻中心
BG大游和布络软件:远(yuǎn)程会商平台疫情(qíng)期(qī)间不让采(cǎi)购暂停
2020-09-11
2074
发布时间(jiān):2020-03-09 14:20:15
原文链接:中(zhōng)国政府采购报(bào)
新冠状病毒肺炎疫情防控期间,多地现场招(zhāo)投(tóu)标工作都(dōu)按下“暂(zàn)停键”。尽管现场招投(tóu)标工作(zuò)暂停了,但是采购不能停。怎么(me)办(bàn)?多地给(gěi)出的解决方案是将采购转向(xiàng)线上。
作为一家政(zhèng)府采购电子化技术服务(wù)提供商,成都BG大游和布络软件(jiàn)技术有限公司(以下简称(chēng)“BG大游和布络软件(jiàn)公司”)在疫情期间除了加(jiā)强对(duì)政府采购商场直购的(de)技术支持,还根据(jù)疫情期间出(chū)现的新问(wèn)题、新需求开发远程会商平(píng)台(tái)。
开(kāi)发远程会商平台应对疫情
据(jù)了(le)解(jiě),BG大游和布络软件公司在疫情期间加强对所(suǒ)服务的政府(fǔ)采购商城(chéng)直(zhí)购的支(zhī)持,保(bǎo)证政(zhèng)府(fǔ)防疫急(jí)需物资(zī)设备能够(gòu)通过商城(chéng)快速(sù)、高效、合规(guī)采购(gòu),并(bìng)与商城供应商协作,保证(zhèng)采(cǎi)购物资及时交付给采购人。与此同时(shí),BG大游和布络软件公司(sī)根据疫情期间采购当事人不能见面的(de)特(tè)殊(shū)情况(kuàng),第一时(shí)间推出远(yuǎn)程会商平台,以(yǐ)便在防疫(yì)期间采购当事(shì)人通过视频就(jiù)能完成在线开标、在线谈(tán)判、在线磋商。
“在招标采(cǎi)购(gòu)过程中,专家与(yǔ)专(zhuān)家(jiā)之间(jiān),专家(jiā)与投标(biāo)人(供(gòng)应商)之间(jiān)询问、沟通都无法避免(miǎn)。因(yīn)此,要实(shí)现不见(jiàn)面交易,除了需(xū)要电(diàn)子化招标采购系(xì)统的(de)支撑外,异地(dì)远程开评标视频会议也是必不可少的(de)功能。”布(bù)络软件公司负责人(rén)向冰对记者解释了(le)开发远程会商平台的初(chū)衷(zhōng)。
目(mù)前,腾讯会(huì)议、钉钉、企业微信乃至各种直(zhí)播平台的视频会议技术已经非常成熟,招标采(cǎi)购活动能(néng)否直接(jiē)使用这(zhè)些成熟的平(píng)台来达(dá)成不见(jiàn)面(miàn)交易呢?在向冰(bīng)看(kàn)来,政(zhèng)府采购(gòu)异地远程开评标(biāo)视频会(huì)议系统与一般的视频会议系统不同,因此不能直(zhí)接采(cǎi)用上(shàng)述视频会议软件(jiàn)。原(yuán)因主要有以下几点:一是信息安全(quán)要有(yǒu)保(bǎo)障。异地远程开评(píng)标视频会议系统不(bú)能像一般的视频会议系统(tǒng)和直播平台(tái)一样暴(bào)露(lù)在互联网上。应采用信息加(jiā)密(mì)和身份认证(zhèng)等技术保证其私密性。二是参与会议的人(rén)员,所上传的文(wén)件和(hé)在会议中做(zuò)出的承诺都应具有(yǒu)法律效力。因此,系统必(bì)须集成CA证书、人脸识(shí)别等身份认证接口来保证上(shàng)述(shù)信息的(de)不可否(fǒu)认性。三是需要满足开评标(biāo)进程管理。在开评标过程中,系统需要(yào)满足主持(chí)人对投标(biāo)人(供应商)和(hé)专(zhuān)家做(zuò)有序(xù)引导的(de)管理功能。比如在开标时投标人(供应商)全体可参与会议,在评审(shěn)时投标(biāo)人(供应商(shāng))只能在网络会议室外等待呼叫。四(sì)是需(xū)要(yào)对(duì)所有(yǒu)参会方进行视频录制并存档(dàng),以(yǐ)备监(jiān)督查询。五是需(xū)要与电子化招标(biāo)采购系统深度集成,方便集采机(jī)构(gòu)与(yǔ)代理机构组织各方参与视频会议,避免操(cāo)作不当(dāng)带来的失误。因此,视频会(huì)议系统(tǒng)应(yīng)与电子化招(zhāo)标(biāo)采购系统深度集成,实现自动按照项目组建(jiàn)网络会议室,并根据投标(biāo)人(rén)(供应商)的(de)报名情况自动验证其(qí)身份等功能(néng)。
为此(cǐ),BG大游和布络软(ruǎn)件(jiàn)公司决定在当前成(chéng)熟的视(shì)频(pín)会议技术(shù)的基(jī)础上,对政府(fǔ)采购异地远程开评标视频会议系统做二次研发,集成身份认证接口、电子化招标采购系统,满足开评标会议管理进程,提供易操作、易(yì)管(guǎn)理(lǐ)、易维(wéi)护(hù)的异地远程开评标(biāo)视频会议系(xì)统。
通过异地远程开评标视频(pín)会议(yì)系统实现(xiàn)不见面(miàn)交易,不但可(kě)以降低疫情对招(zhāo)标采购活(huó)动的影响,还能让投标人(供应商)远程参与交(jiāo)易活(huó)动,免去车(chē)马(mǎ)劳顿,降低(dī)交易成本(běn)。对优化营(yíng)商环境也(yě)具有积极的意义。
据向冰(bīng)介绍,在疫情爆发初期(qī)他便意识(shí)到远(yuǎn)程(chéng)交易的潜在需求(qiú),因此在春节期间着手部署开发这套政府采购(gòu)异地远程开评标会议系统,并在2周内完成开(kāi)发。这套系统(tǒng)使用远程视(shì)频(pín)系统加(jiā)上人脸识别功能,保证(zhèng)远程参与投标、谈判、磋商供应商的真实性(xìng)和(hé)合法性(xìng)。该公司把(bǎ)视频系统(tǒng)和招投(tóu)标系统紧密结合(hé)在一起,开标(biāo)时,系统会自动读(dú)取(qǔ)报名缴纳了保证(zhèng)金(如果需要保证金)的供应商并(bìng)建(jiàn)立起网(wǎng)络会议室,开启网络开标室。不需(xū)要操作者(zhě)再到视频会议里(lǐ)单独(dú)操作。在谈判、磋商以及需要(yào)供应商澄清的环(huán)节,操(cāo)作(zuò)者可直(zhí)接在采购平台向需(xū)要参与的(de)供应商发起(qǐ)邀(yāo)请,不(bú)需要重新在视频会议中单独建立账户。
“五化”政府采购云平台作基础
据了(le)解,BG大游和布络软(ruǎn)件公司之所以能够在(zài)短时间内开发出政(zhèng)府采购异地远程开(kāi)评标会(huì)议(yì)系统,得益于该公司(sī)长期以(yǐ)来(lái)在政府采(cǎi)购信(xìn)息化领(lǐng)域的深耕(gēng)细作(zuò)。向冰介绍道,BG大游和布络软件(jiàn)公司之前开(kāi)发的是“五化”(即集采分采一体化,全部流程电子化,文件档案无纸化、投标评审远程化、监督分析智能化)政府采购云(yún)平台,为此次远程会议系统的(de)开发打下(xià)了(le)坚实(shí)基(jī)础(chǔ)。
“五化”政府采购云平台(tái)可以实(shí)现(xiàn)省(shěng)、市、县基于(yú)共享基础架构,上下级之(zhī)间既能互联互通,又能独立运行。据介绍,该系统首次实现(xiàn)政府集中代理机构和社(shè)会(huì)代(dài)理机构在(zài)一个平台(tái)上完成所有政府采购(gòu)项目,是国内首家集(jí)中采购和分散采购一体化云(yún)平(píng)台。平台(tái)从(cóng)使用角色上涵盖了(le)采(cǎi)购人(rén)、财政(zhèng)监督部门、采购代理机构(含集采代理机构和(hé)社会代理机构)、供应商、专家(jiā)和社(shè)会公众等所有政府采购(gòu)参与方(fāng);功能上实现了公开招标、邀请招标、竞争(zhēng)性谈判、竞争(zhēng)性磋(cuō)商、单(dān)一来(lái)源采购、询价、电子竞价等所有采购方(fāng)式(shì)的电子化;流程(chéng)上涵盖了(le)从项目论证、申报、审批、计划下达、委托(tuō)协议签订、文(wén)件编制、项目开评标(biāo)、确定(dìng)成(chéng)交供应商、采购合同签订、验收备案到最后的支付申请等全流程;通过(guò)CA、电子签名(míng)签章和手写签名(míng)的(de)应用,实现所有文件(jiàn)、档案无纸化;同时,实现供(gòng)应商远(yuǎn)程投标、远程(chéng)开标和专家异地评标;在此基础上,利用大数据技术,实(shí)现了监督分析智能化。
据(jù)了解,BG大游和布络软件公司一直在探索如何用新技术提高采(cǎi)购效率,助力(lì)实(shí)现政府采购“少跑路(lù)、少(shǎo)费时、少花钱”;从“最多跑一次”到“一次(cì)都(dōu)不用跑”,助力提升(shēng)政(zhèng)务服(fú)务质量和效率,推进服务便民化。目前布(bù)络软件公司服(fú)务了四川绵阳(yáng)市等多(duō)个政(zhèng)府采购部(bù)门,得到了用户的肯定。